Trong cuộc sống công nghệ cao với những công việc, việc ghi chép thông minh là hoàn toàn cần thiết. Sự ra đời của Notion thực sự đã thay đổi những thói quen chép tay của nhiều người. Vậy Notion là gì? Cách dùng Notion ra sao? Hãy để Ben Computer giải đáp giúp bạn nhé!
I. Notion là gì? Những điều cần biết về Notion
1. Notion là app gì?
Trước tiên, Notion là ứng dụng phục vụ việc ghi chú, lên kế hoạch và lập thời gian biểu điện tử trên các thiết bị thông minh. Khi sử dụng Notion, các dữ liệu đều sẽ được lưu trữ trong cùng một không gian và người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Trang web Notion.so chính là trang web chính thức, có chức năng mô tả hoàn chỉnh Notion, gói gọn trong không gian làm việc của chính người dùng. Điều này chính là bạn có thể giữ tất cả các ghi chú, tài liệu, các kế hoạch, nhiệm vụ và nhiều nội dung khác tại đây.
Notion là gì? – là một ứng dụng ghi chép thông minh tiện ích hàng đầu
2. Cấu trúc của Notion
Notion có cấu trúc sắp xếp của file ghi chú khá đặc biệt. Notion là app cho phép bạn lưu trữ file thành nhiều tầng khác nhau. Việc tạo các thư mục lớn nhỏ đều sẽ giúp bạn dễ hình dung và phân loại thông tin hơn. Điều này được đánh giá cao trong việc ghi chú và lưu trữ.
Cấu trúc đặc biệt của Notion gây ấn tượng với độc giả
3. Mức giá cho tiện ích Notion
Ấn tượng đầu tiên đáng nói về Notion chính là việc được sử dụng một cách miễn phí. Đặc biệt, khi sử dụng bạn có thể được tặng 1k block lưu trữ và có 5MB upload cho các file. Đây là ưu đãi Notion hơn hẳn các dịch vụ miễn phí khác.
Bên cạnh đó, nếu muốn sử dụng không giới hạn về số lượng block hay upload kích thước cũng như file ảnh, người dùng có thể tiến hành mua gói Personal. Đối với ứng dụng này, mỗi tháng bạn sẽ trả khoảng $4.
Thêm vào đó, bạn cũng nhận có thể nhận được những hỗ trợ ưu tiên và đưa một block trở lại bất kỳ phiên bản nào trong vòng 30 ngày.
Người dùng Notion có thể sử dụng một cách miễn phí
II. Cách dùng Notion đơn giản, đúng cách nhất
Thực tế Notion cách dùng rất đơn giản mà còn tiện dụng nữa. Theo dõi ngay cách dùng dưới đây nhé!
1. Tạo tài khoản Notion
Để có thể sử dụng Notion, đầu tiên bạn cần tạo tài khoản cá nhân cho mình. Cách tạo tài khoản rất đơn giản với 2 cách như sau:
- Cách 1: Vào https://www.notion.so/, chọn Sign Up và làm theo hướng dẫn.
- Cách 2: Vào thẳng link sau: https://www.notion.so/signup
Bạn có thể sử dụng và tạo mới nhưng cách tiện nhất là đăng nhập dùng Google Account.
2. Đăng nhập Notion
Có 3 cách để vào Notion mà Ben Computer giới thiệu tới bạn như dưới đây:
- Trên máy tính: Vào link https://www.notion.so/desktop, download và cài đặt trên máy tính.
- Điện thoại (sử dụng app Notion): Nhiều người chưa biết Notion App là gì? Rất đơn giản, truy cập Google Play hoặc App Store tìm ứng dụng Notion và tải về.
- Trên web: Vào lại https://www.notion.so/
Note: Bạn nên sử dụng app trên máy tính vì nó tách biệt với trình duyệt
3. Cách tạo page và thao tác với page
Đây là thao tác sau khi đã đăng nhập thành công, bạn tiến hành để bắt đầu sử dụng Notion. Cách để tạo page làm như sau:
Cách 1: Nhấp vào “Private” / “Workspace và chọn biểu tượng “+”. Việc chọn dấu “+” nghĩa là bạn có thể tiến hành tạo thêm page con vào page chính lớn hơn ở ngoài.
Lưu ý: Muốn tạo page con nằm trong page lớn nào thì vào page lớn đó để tạo.
Cách 2: Vào một page có sẵn, gõ “/page” rồi nhấn enter và bạn sẽ tạo được page như mong muốn
III. Các lệnh thường gặp khi sử dụng Notion
Dưới đây là một số lệnh thường dùng trong Notion mà bạn cần chú ý để dễ dàng thao tác và sử dụng hơn
- Tạo trang mới: /page
- Thêm tựa đề: /h1, /h2, /h3, với h1 là đề mục lớn nhất và giảm dần đến h2, h3,…
- Thêm số thứ tự: /numbered list.
- Thêm dấu chấm đầu dòng: /bulleted list.
- Thêm emoji: /emoji
- Thêm hình ảnh: /image
- Ẩn thông tin: /toggle list.
- Thêm bookmark vào trang web: /web bookmark
IV. 5 lý do bạn nên sử dụng Notion
Nói đến những lý do mà bạn không thể không sử dụng Notion, Ben Computer có thể gửi tới bạn những lý do dưới đây:
1. Hoàn toàn miễn phí
Ưu điểm đầu tiên phải nhắc tới của Notion chính là nó hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể thoải mái sử dụng mà không lo ngại vấn đề phải chi trả bất kỳ chi phí nào cho nó.
2. Giao diện độc đáo
Giao diện của Notion basic,khá đơn giản với 2 tông màu đen trắng nhưng tổng thể của ứng dụng rất đẹp. Đồng thời không mang đến cảm giác rối mắt mà rất dễ chịu cho người dùng.
3. Đa dạng không gian cá nhân
Một trong những ưu điểm đặc biệt khi nhắc đến Notion chính là việc bạn có thể tuỳ ý tạo ra không gian của ghi chú cho mình. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn màu sắc, dán nhãn và dữ liệu cho riêng mình.
4. Thông tin tìm kiếm nhanh chóng
Chính bởi cấu trúc tiện dụng và tầng tầng lớp lớp nên ứng dụng đảm bảo giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng. Như vậy bạn cũng sẽ cảm thấy dễ chịu và tiện dụng hơn rất nhiều.
5. Đồng bộ nhanh chóng
Nhiều người dùng cảm thấy an tâm khi sử dụng Notion một phần là bởi tính đồng bộ của ứng dụng. Tiện ích này của Notion thể hiện ở việc, chỉ cần cùng 1 tài khoản thì dù sử dụng trên nền tảng nào các dữ liệu đều sẽ được đồng bộ ngay khi vừa ghi chú xong.
Những lý do không thể không sử dụng Notion
Trên đây là những thông tin về Notion là gì? Cách dùng Notion và những thông tin cần thiết nhất. Nếu quý khách còn thắc mắc gì có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận ngay dưới đây. Xin chào và hẹn gặp lại!
