Office 365 – Tổng hợp các dịch vụ hữu ích của Microsoft cho phép người dùng có thể truy cập và sử dụng tại bất kì đâu. Với tính năng bảo mật an toàn, hỗ trợ làm việc, học tập trực tuyến giữa sinh viên, giảng viên,.. 365 Office đang nhận được sự quan tâm của đông đảo người dùng Internet.
I/ Microsoft Office 365 là gì? Có gì mới?
Có lẽ bạn đã quá quen với bộ công cụ Office của hãng Microsoft. Chúng được update liên tục và đưa đến cho người dùng những tiện ích. Nhưng tất nhiên, dù Microsoft Office 2017, 2019,.. cũng đều chỉ dùng được với chế độ offline.
Office 365 thực chất chính là bộ Microsoft Office đầy đủ nhất của hãng, nhưng được liên kết với hệ thống đám mây. Qua đó người dùng có thể chia sẻ, trao đổi dữ liệu 1 cách dễ dàng có kiểm soát.
365 microsoft thân thiện với nhiều nền tảng: điện thoại, máy tính bảng, PC, Laptop,.. bất cứ thiết bị điện tử nào có hỗ trợ download đều có thể dử dụng được ứng dụng này.
Điều đó mang tới sự tiện lợi cho người dùng, đặc biệt là kỉ nguyên 4.0 mạng Internet ở mọi nơi, nhu cầu làm việc, học tập mọi lúc như hiện nay.
II/ So sánh bộ Office 365 và Office 2016, 2019
Để bạn đọc hiểu rõ hơn về các điểm vượt trội của office 365 microsoft, dưới đây là bảnh so sánh chi tiết giữa các thời ứng dụng văn phòng của hãng:
| Tiêu chí | Office 365 | Office 2016, 2019 |
| 1. Tính năng | – Office 365 microsoft là bản kết hợp đầy đủ các ứng dụng làm việc văn phòng.
– Mọi hành động trên ứng dụng đều được thực hiện trực tuyến. – Đồng tác giả trên Word, Excel, Power Point trong cùng 1 thời gian thực hiện. – Chia sẻ liên kết dễ dàng, không cần download, đính tệp mail thủ công. – Chỉnh sửa và chuyển đổi file sang PDF dễ dàng hơn bao giờ hết. – Tặng 50Gb mail cho mỗi người dùng. – Nhiều người truy cập trực tuyến cùng lúc, thảo luận, học nhóm ngay trên office 365 microsoft. – Luôn cập nhật mới nhất. |
– Chỉ hỗ trợ Office Excel, Word và PowerPoint.
– Bạn được sử dụng vĩnh viễn sau khi đã trả phí vào lần đầu tiên. – Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa nền tảng: điện thoại, máy tính bảng, Laptop, PC,.. – Dễ dàng thao tác, hỗ trợ đa ngôn ngữ. – Không hỗ trợ cập nhật các tính năng mới hoặc bản phát hành lớn. |
| 2. Bảo mật | – Bảo mật cao nhờ sử dụng One Driver làm điện toán đám mây.
– Bạn có quyền chia sẻ và đóng kết nối bất cứ khi nào. |
– Bảo mật cao do sử dụng ứng dụng khi offline.
– Có thể cài đặt password tránh người khác truy cập vào dữ liệu cá nhân quan trọng. |
| 3. Chi phí | – Đóng phí hàng tháng / hàng năm để duy trì hoạt động.
– Sử dụng đa nền tàng không cần trả phí, chỉ cần đăng nhập đúng tài khoản. |
– Chỉ cần bỏ phí ra mua 1 lần, sử dụng vĩnh viên trên 1 thiết bị PC, Laptop đã đăng kí. |
| 4. Hỗ trợ phiên bản win nào? | Từ Win7 trở lên bạn có thể download office 365 miễn phí. | – Microsoft Office 2016 hỗ trợ từ Win7 trở lên.
– Microsoft Office 2019 hỗ trợ từ Win10 trở lên. |
III/ Các phiên bản Office 365 và kèm giá bán
Hiện nay, MS office 365 được nhà phát triển đưa ra nhiều phiên bản khác nhau nhằm giúp người dùng có chọn lựa phù hợp với nhu cầu cá nhân. Do đó, mức giá của chúng cũng dao động khác nhau, dưới đây là bảng giá để bạn tham khảo:
1- Office 365 personal
Nhà phát triển Microsoft đã đưa ra mức giá sử dụng office 365 phù hợp với đối tượng cá nhân. Mức giá cụ thể như sau:
- Gói 1 tháng: 130.000VNĐ.
- Gói 12 tháng: 1.299.000VNĐ.
- Tính năng: Bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (Premium), cho 1 người (1 tài khoản log in duy nhất) dùng trên nhiều thiết bị. Bạn có 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive.
2- Office 365 education
Gói Office 365 education phục vụ cho việc học online từ xa đang rất được quan tâm bởi giáo viên, học sinh và phụ huynh. Đây là 1 trong những tiện ích mang tính ứng dụng cao trong thời điểm dịch bệnh Covid 19 đang diễn biến phức tạp ở nhiều quốc gia.
Office 365 education có 3 phiên bản với nhiều tính năng hỗ trợ khác nhau cùng mức giá phải chăng:
| Tính năng | Phiên bản A1 | Phiên bản A3 | Phiên bản A5 |
| Chi phí | Miễn phí | – Giáo viên: 3.25$.
– Học sinh / Sinh viên: 2.5$. |
– Giáo viên: 8$.
– Học sinh / Sinh viên: 6$. |
| Office offline | v | v | |
| Office web và mobile | v | v | v |
| Office cho Mac | v | v | |
| Trao đổi trực tuyến | v | v | v |
| Microsoft Planner | v | v | v |
| Office 365 Groups | v | v | v |
| Bảo mật nâng cao | 50GB | 100GB | 100GB |
| Bảo mật ứng dụng đám mây | v |
3- 365 office home / Home & student
Đây là gói ứng dụng văn phòng dành cho gia đình và học sinh học tập dưới sự quản lý của cha mẹ. Dưới đây là bảng giá chi tiết của 2 ứng dụng này:
| Tính năng | 365 office home | Home & student |
| Chi phí 1 tháng | 170.000VNĐ |
2.499.000 VND (Gói mua một lần) |
| Chi phí 12 tháng | 1.699.000VNĐ | |
| Dịch vụ |
– Chia sẻ tối đa với 6 người. – Dùng trên mọi thiết bị. – Bao gồm các ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (Premium). – Tặng 6TB lưu trữ, mỗi tài khoản 1TB. – Miễn phí 1 tháng dùng thử. |
– Chỉ sử dụng được cho 1 tài khoản đã đăng kí.
– Bao gồm Word, Excel, PowerPoint. – |
4- Office 365 doanh nghiệp
Khi sử dụng trong doanh nghiệp, để tiện hơn cho trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa chi phí, microsoft office 365 cũng đưa 3 gói dịch vụ khác nhau:
| Các gói | Business | Business Premium | Business Essentials |
| Chi phí 1 tháng |
10 USD / người / tháng (Chưa VAT) |
10 USD / người / tháng (Chưa VAT) |
3 USD / người / tháng (Chưa VAT) |
| Chi phí 12 tháng | 99 USD / người / năm
(Chưa VAT) |
120 USD / người / năm
(Chưa VAT) |
30 USD / người / năm
(Chưa VAT) |
| Dịch vụ | – Bao gồm các ứng dụng văn phòng và điện toán đám mây.
– Không bao gồm email doanh nghiệp. – Thích hợp cho PC, Macbook. |
– Bao gồm toàn bộ các ứng dụng tin học văn phòng trực tuyến, dịch vụ lưu trữ đám mây.
– Sử dụng được dịch vụ email doanh nghiệp. – Ứng dụng dùng cho PC, Mac, thiết bị di động. |
– Chỉ sử dụng được email doanh nghiệp.
– Không có các ứng dụng văn phòng Microsoft Office và điện toán đám mây. – Dùng được trên PC, Mac, thiết bị di động. |
| Dùng thủ miễn phí | 1 tháng | 1 tháng | Không miễn phí |
IV/ Các ứng dụng và dịch vụ trong bộ Office 365
365 microsoft mang tới trải nghiệm vô cùng mới mẻ cho người dùng. Trong thời đại 4.0, chia sẻ và cập nhật dữ liệu được thực hiện dễ hơn bao giờ hết nhờ các dịch vụ mà nhà phát triển cung cấp.
Khi lựa chọn office 365, bạn được sử dụng những tiện ích gì? Cùng xem ngay dưới đây:
1- Excel
Ứng dụng Excel mang tới cho bạn các thông số có tính logic, mới mẻ và được biểu thị bằng biểu đồ rõ ràng. Với những phép tính toán, câu lệnh tự động, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thông qua phần mềm Excel.
Excel của cổng office 365 portal cho phép chia sẻ dữ liệu, làm việc nhóm dễ dàng và luôn update mới nhất cho người dùng.
2-Word
Mọi bài viết của bạn không chỉ là các trang giấy khô khan, chúng sẽ được biến hóa hình ảnh như 1 trang web đích thực.
Check soát lỗi chính tả, gợi ý câu đúng ngữ pháp giúp bài viết thêm hoàn chỉnh hơn.
Đồng thời, bạn có thể xem bản viết với nhiều chiều không gian, so sánh dễ dàng với dữ liệu trước đó.
Điểm đặc biệt trong office 365 chính là bạn và đồng nghiệp, bạn bè có thể cùng làm tác giả, đóng góp ý kiến trực tiếp trên Word.
Và nhờ ứng dụng mạng Internet, bản viết của bạn sẽ được phiên dịch ra các thứ tiếng ngay tại thời gian thực làm việc.
3-OneNote
Để mọi ý tưởng không bị quên lãng, OneNote mang tới cho người dùng 1 cuốn sổ tay điện tử thông minh đích thực.
Các ưu điểm của ứng dụng này:
- Sử dụng 2 hình thức nhập: viết tay, đánh máy.
- Đa nền tảng: thiết bị di động, laptop, PC, Mac.
- Thuận tiện sắp xếp: chia các đầu mục công việc thông qua các thẻ.
- Điểm nhấn: Sử dụng bút dạ quang tô đậm phần cần lưu ý.
- Làm việc nhóm, lên ý tưởng cùng mọi người.
4-Outlook
Outlook trong 365 office chính là cuốn bảng biểu nhắc nhớ bạn về công việc và những sự kiện quan trọng không được bỏ lỡ.
Chúng sử dụng để gửi đi email, tạo lịch làm việc, quản lý thời gian của bản thân và các thành viên trong công ty, doanh nghiệp.
Với giao diện đẹp, thân thiện được thể hiện thông qua các hình ảnh minh họa dễ hiểu, Outlook mang tới trải nghiệm kết nối và quản lý công việc hiệu quả. Cùng với khả năng bảo mật cao, được nhà cung cấp đảm bảo với toàn bộ người dùng.
5-OneDrive
Điện toán đám mây giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ mọi thông tin với nhau. Mọi thông tin đều được update mới nhất, các thành viên có thể trực tiếp chỉnh sửa / nhận xét / xem bản viết cuối cùng.
Chủ sở hữu có khả năng phân quyền và bảo mật tin tức của mình. OneDrive được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, trường học nhằm gửi thông báo và gắn kết dễ dàng giữa mọi người.
Mọi người chỉ cần có tài khoản office 365 log in mọi thiết bị đều có thể xem thông tin từ OneDrive.
6-Teams (Microsoft Teams)
Trò chuyện, giao lưu, học nhóm, hội họp,.. tất cả đều có trong ứng dụng Microsoft Teams. Chỉ cần đăng nhập office 365 trên mọi thiết bị có hỗ trợ nghe gọi và kết nối mạng, bạn sẽ gặp gỡ với tất cả mọi người.
Câu chuyện được bảo mật tuyệt đối, mọi dữ liệu trên teams đều được lưu trữ để mọi người tìm lại khi cần thiết.
7-PowerPoint
Đăng kí office 365, bạn sẽ được trải nghiệm phiên bản PowerPoint đẳng cấp, tiện dụng.
- Biến tất cả thành bản trình bày, trình chiếu khoa học nhất.
- Tạo ra hình ảnh 3D sinh động, minh họa rõ nét.
- Tương tác bằng giọng nói, viết tay, cảm ứng thay vì chỉ gõ văn bản.
- Mang tính thống nhất trong toàn bộ bản trình chiếu.
8-Microsoft Family Safety
Phần mềm bảo vệ người thân, hình thành thói quen lành mạnh chỉ có trên tài khoản office 365.
Bạn có thể quy định thời gian chơi game, sử dụng thiết bị điện tử, định vị vị trí của con cái, người thân.
Đồng thời, các tính năng nhắc nhở tạo thói quen sinh hoạt lành mạnh cũng là điểm nhất của ứng dụng này.
Chỉ với thao tác đơn giản, cài đặt ngay trong máy là bạn có thể kiểm soát an toàn mọi hành động của con trẻ.
Microsoft Office 365 mang tới nhiều ứng dụng tiện ích dành cho người dùng. Trên đây là các phần mềm cơ bản để bạn hiểu hơn về ứng dụng này.
?Tìm hiểu ngay các tiện ích và dịch khác của Office 365 tại đây
V/ Nên dùng gói Office 365 nào phù hợp nhất?
Bộ office 365 cho phép người dùng trải nghiệm dịch vụ miễn phí 1 tháng đầu để bạn cảm nhận về những tiện ích mang lại phù hợp thế nào với nhu cầu công việc, cá nhân.
Download office 365 miễn phí, login đơn giản, an toàn, bảo mật thông tin của khách hàng là điểm cộng đầu tiên của các gói dịch vụ.
Để chọn được gói office 365 phù hợp nhất, bạn cần cân nhắc 1 số yếu tố sau:
- Mục đích sử dụng: cá nhân, doanh nghiệp, giáo dục.
- Nhu cầu sử dụng: bộ ứng dụng văn phòng, OneDrive, OutLook. Mỗi gói khác nhau sẽ có sự thay đổi về quyền sử dụng các phần mềm.
- Chi phí: Dựa trên khả năng chi trả bạn có thể cân nhắc giữa các gói dịch vụ. Đồng thời, nếu đóng chi phí theo năm thì giá cả sẽ tốt hơn so với đóng từng tháng.
Với tiện ích hoàn hảo, phục vụ nhu cầu của người dùng, bộ 365 microsoft là dịch vụ cần thiết trong công việc và cuộc sống.
Các bạn hãy cân nhắc 3 yếu tố trên để lựa chọn cho mình gói dịch vụ hợp lý nhất.
VI/ Có nâng cấp office 2016, 2019 lên office 365 được không?
Để nâng cấp từ Office 2019 lên 365 bạn hãy thực hiện lần lượt các bước sau đây:
- Bước 1: Tải miễn phí ứng dụng Office 365 về máy và giải nén.
- Bước 2: Sau khi lưu về máy, bạn nhấp chuột phải chọn “Office Tool Plus.exe” >> “Run as Administrator”.
- Bước 3: Tại bảng cài đặt chọn Update để tải bản mới nhất về.
Bước 4: Quay lại file “Office Tool Plus.exe” >> Vào cài đặt:
- Tại gói Office >> Chọn Office 365 ProPlus.
- Tại gói ứng dụng >> Chọn các ứng dụng bạn muốn: Word, Excel, PowerPoint.
Bước 5: Thiết lập cài đặt cá nhân hóa:
- Kiến trúc: hệ điều hành 64 bits.
- Kênh: Monthly Chanel.
- Phương pháp: Cài đặt trực tuyến.
- Modun: Office Tool Plus.
Với 5 bước trên bạn đã nâng cấp lên Office 365 thuận tiện cho công việc và chia sẻ thông tin.
VII/ Một số thắc mắc khi dùng Office 365
Office 365 microsoft hiện còn khá mới với nhiều cá nhân, doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây, BenComputer sẽ giải đáp 1 số câu hỏi thắc mắc thường gặp của người dùng:
- Sử dụng 365 có cần kết nối internet không?
Khi vận hành ứng dụng Office 365 bạn luôn cần kết nối mạng Internet. Đây là dịch vụ có kết nối điện toán đám mây, đòi hỏi cung cấp mạng để luôn cập nhật, truy nhập, đăng xuất bất cứ khi nào bạn muốn.
Đồng thời, sử dụng mạng trong Office 365 cũng giúp bạn kết nối tốt hơn với những người trong teams.
- Microsoft 365 & Office 365 có gì khác nhau?
Office 365 là dịch vụ con của Microsoft 365.
Office 365 bao gồm toàn bộ ứng dụng tin học văn phòng và điện toán đám mây Onedrvie giúp lưu trữ tự động, chia sẻ và kết nối thông tin. Tùy thuộc vào từng gói Office 365 bạn mua, ứng dụng và dịch vụ sẽ khác nhau theo mục đích sử dụng.
Còn Microsoft 365 bao gồm Office 365 Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS). Hệ thống EMS ưu việt giúp bạn quản lý và bảo mật dữ liệu đơn giản, dễ dàng mà không cần đội ngũ IT chuyên nghiệp.
- Mua microsoft office 365 bản quyền ở đâu uy tín?
Hiện nay, rất dễ dàng để bạn tìm thấy nhiều địa chỉ bán dịch vụ Office 365. Tuy nhiên bạn cần hết sức cân nhắc, lưu ý tránh gặp trường hợp lừa đảo, bán giá đắt hơn so với niêm yết.
BenComputer – Cơ sở thiết bị điện tử uy tín là điểm dừng chân cho tất cả cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu mua sử dụng dịch vụ microsoft office 365.
Với giá bán cạnh tranh, nhiều ưu đãi khuyến mại và hỗ trợ khách hàng 24/7, mua microsoft office 365 tại ben.com.vn sẽ giúp bạn an tâm hơn rất nhiều so với mua trôi nổi trên thị trường.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về gói dịch vụ office 365 của hãng Microsoft. Để mua hàng nhanh nhất, hãy truy cập vào Website ben.com.vn để tham khảo giá và nhận hỗ trợ trực tiếp từ tư vấn viên.
