MBO là phương pháp quản trị mục tiêu đánh giá hiệu quả công việc có sự gắn kết chặt chẽ giữa từng bộ phận, cá nhân với sự phát triển chung của doanh nghiệp. Đây là phương thức được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Vậy MBO là gì? Phương thức thực hiện quản trị mục tiêu MBO như thế nào? Cùng tham khảo ngay tại bài viết này nhé.
I. MBO là gì?
MBO là viết tắt của từ Management by Object, đây là một mô hình quản trị theo mục tiêu dành cho doanh nghiệp. Nó sẽ xác định mục tiêu của cấp cao nhất sau đó xác định mục tiêu và chỉ tiêu các cấp thấp hơn. MBO quản lý công việc dựa trên sự đo lường mục tiêu và dựa trên kế hoạch để thực hiện mục tiêu của mình. Đáng chú ý là việc này diễn ra trong một khoảng thời gian rất ngắn mà thôi.
Khái niệm MBO là gì
Nghe có vẻ rất rối rắm; nhưng cơ bản đây là mô hình giúp chúng ta quản lý mục tiêu một cách đơn giản hơn. Hay nói trắng ra thì bản chất của nó chính là để khoán việc mà thôi. Chúng ta đều biết rằng quản lý mục tiêu chưa bao giờ là một điều dễ dàng cả.
II. Ưu – nhược điểm của quản trị mục tiêu MBO
1. Ưu điểm của MBO
Các ưu điểm của việc sử dụng MBO là gì? Thật ra nếu bạn là một nhà lãnh đạo, bạn sẽ dễ nhận ra những ưu điểm của phương pháp quản trị mục tiêu này:
- Thúc đẩy sự sáng tạo của toàn bộ nhân viên
- Tạo được sự chủ động trong mọi công việc của công ty
- Tính linh động được nâng cao
- Lãnh đạo sẽ có nhiều thời gian hơn trong việc lên kế hoạch
- Việc đánh giá năng lực sẽ trở nên công bằng và minh bạch hơn
2. Nhược điểm của MBO
- Sự tập trung sẽ gần như không được đảm bảo
- Rất dễ dẫn đến sai lạc
- Rất khó để đúng chuẩn 100%
- Quy trình khó để kiểm soát hết được
- Người thực hiện cần có tinh thần trách nhiệm rất cao
- Khó có thể kiểm soát chi phí thực hiện nếu có sự không đồng nhất của nhân viên
III. Phương pháp quản trị mục tiêu MBO hiệu quả
1. Mục tiêu ứng dụng MBO trong quản lý hiện nay
Trong thực tế việc quản trị ngày này, MBO hay quản trị mục tiêu gồm 4 yếu tố căn bản:
- Sự cam kết của các lãnh đạo, quản trị cao cấp với mô hình MBO
- Sự hợp tác của các thành viên để xây dựng một mục tiêu chung thống nhất
- Sự tự nguyện và tự giác với tinh thần tự quản để thực thi kế hoạch chung
- Sự tổ chức kiểm soát định kỳ việc thực hiện kế hoạch
2. Cách thực hiện phương pháp quản lý MBO
Phương pháp này tạo ra một sự cởi mở trong đánh giá chất lượng công việc. Nó sẽ hướng tới sự tự giác nhiều hơn là sự thúc ép. Trình tự thực hiện có thể kể đến như sau:
- Nhân viên gặp gỡ riêng với cấp quản lý của mình. Sau đó họ sẽ cùng thảo luận và đưa ra các mục tiêu lớn nhỏ. Các mục tiêu sẽ được mô tả rõ bằng các con số cụ thể. Thời gian hoàn thành được coi là một mấu chốt quan trọng.
- Nhà quản lý và nhân viên sẽ phát triển kế hoạch hành động. Kế hoạch đó nhằm để các nhân viên theo đó mà theo đuổi các mục tiêu của mình. Các mục tiêu và kế hoạch của hành động này sẽ cung cấp những chỉ dẫn. Qua những chỉ dẫn đó các nhân viên có thể đánh giá hiệu quả của mình.
- Nhà quản lý nên định kỳ gặp gỡ nhân viên của mình. Làm vậy là để đánh giá tiến độ của họ trong việc theo đuổi mục tiêu.
Trên đây là những phương pháp thường thấy nhất để thực hiện mô hình MBO. Nếu các bạn còn đang băn khoăn về cách thực hiện thì đây là bài viết dành cho bạn. Chúc các bạn sớm đạt được mục tiêu quản trị của mình.
IV. Lợi ích đối với doanh nghiệp của MBO là gì?
Đối với các doanh nghiệp, ứng dụng mô hình MBO sẽ mang lại cho họ những lợi ích sau:
- Quản trị mục tiêu làm hiệu suất được nâng cao và cải thiện
- Quản trị mục tiêu giúp xác định rõ mục tiêu hơn rất nhiều khi có phương pháp quản trị
- Quản trị mục tiêu làm sử dụng tối đa nguồn lực khi quản trị theo mục tiêu
- Quản trị mục tiêu cải thiện lợi ích giao tiếp nội bộ khi áp dụng MBO
- Quản trị mục tiêu giúp doanh nghiệp kiểm soát các hoạt động
- Giúp nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên nhờ phương pháp quản trị mục tiêu
Quả là có quá nhiều lợi ích của mô hình này đúng không nào. Mô hình này nên được ứng dụng rộng rãi ở các công ty và tập đoàn. Chắc chắn lợi ích nó mang lại là không hề nhỏ.
Hy vọng với những thông tin mà Ben cung cấp ở trên đây bạn đã có thể hiểu rõ MBO là gì. Đồng thời là các phương pháp thực hiện quản trị mục tiêu MBO hiệu quả nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc hay thông tin gì cần chia sẻ, hãy comment tại đây để thảo luận cùng Ben Computer nhé.
